Быстрый старт с Exly

Шаг 1. Регистрация

Зарегистрируйтесь в веб-приложении Exly

Шаг 2. Подключите команду

Зайдите в раздел "Команда" веб-приложения

Скопируйте инструкцию для подключения бота Exly и отправьте своей команде, например, через Telegram, WhatsApp или по почте

Также для подключения участникам команды потребуется пароль. Пароль вы можете отправить как индивидуально, так и вместе с инструкцией. На ваш выбор. Пароль вы можете изменить.

Каждый участник команды сам определяется в каком мессенджере ему удобней заполнять отчеты.

Если в Telegram, то он нажимает на ссылку для Telegram. При нажатии он будет направлен в приложение Telegram к боту Exly. Необходимо нажать кнопку "Start", после чего бот запросит пароль, а также Имя пользователя.

Если участник выбирает WhatsApp, то он нажимает на ссылку WhatsApp. При нажатии он будет направлен в приложение WhatsApp к боту Exly. Ему необходимо отправить боту код подключения, который уже написан в тексте отправки. После чего бот запросит пароль, а также Имя пользователя

Если подключение к команде прошло успешно, то бот выдаст сообщение

"Вы подключились к команде ХХХХХХ
Администратор команды: Ваше Имя<xxxx@yyyyy.net>
"

По мере подключения участников вашей команды вы будете видеть их список в разделе "Команда". Если необходимо вы можете исправить имя участника на более приемлемое для вас.

Шаг 3. Добавьте отчет

Exly создан, чтобы собирать требуемую вам регулярную отчетность у сотрудников в мессенджерах и предоставлять вам и другим заинтересованным лицам в Excel формате.

У Exly есть галерея шаблонов отчетов. Она расположена в разделе "Шаблоны".

Эта галерея будет постоянно пополняться новыми форматами отчетов. Если вы не нашли подходящий формат, или у вас есть свой формат отчета, то напишите нам на почту info@exly.ai, или в чат внизу этой страницы. И мы сможем сделать это для вас.

Созданные вами отчеты, которые должен собирать Exly, расположены в разделе "Отчеты". Их можно группировать, добавляя неограниченное количество групп. По-умолчанию у вас будет группа "Основные".

Например, вы решили проводить ежедневный Scrum standup. Вам необязательно собирать всю команду, отвлекать от текущих дел. Exly сам в назначенное время соберет с участников информацию и будет держать вас в курсе проблем и активностей.

Зайдите в раздел "Отчеты"-"Основные" и нажмите кнопку "Создать отчет".

Откроется галерея шаблонов отчетов.

Нажмите кнопку "Выбрать" в шаблоне "Ежедневные стендап".

Новый отчет "Ежедневный стендап" готов и откроется окно его настроек, где вы сможете изменить название отчета, расписание сбора отчета, изменить диалог сбора информации у сотрудников, а также указать на какие email или чат адреса отправлять результаты.

Отчет готов! Дальше будет работать бот Exly :-).

Шаг 4. Сбор отчетов у команды

Бот Exly каждый день в 10:00 утра бот Exly будет собирать у вашей команды отчеты.

Сбор отчетов происходит в режиме диалога, согласно настройкам в вашем отчете.

Если вы хотите протестировать сбор отчета, не дожидаясь расписания, вы можете нажать на кнопку "Выполнить сейчас" в карточке отчета.

Сбор отчета имеет заданную вами длительность по истечении которой бот завершает сбор и формирует отчет для вас.

Отчет высылается в Excel формате на указанную вами в настройках эл. почту.

Шаг 5. Анализ результатов

Результаты сбора, а также их история сохраняется Exly в Журналах. Вы можете использовать Журналы, чтобы анализировать и делать нужные вам организационные выводы.

Журнал для конкретного отчета расположен в карточке самого отчета на закладке "Журнал". По-умолчанию отчеты в нем сгруппированы по датам. Но вы можете добавить свои группировки, просто перетащив мышкой заголовок нужного столбца в панель группировки. Например, можно сгруппировать данные по сотрудникам, по показателям и т.д.

Также у Exly есть общий журнал, в котором можно видеть отчеты по всем группам. Он находится в разделе "Журнал" боковой панели веб-приложения. В нем вы можете анализировать все доступные вам результаты сбора отчетности.

И это еще не все...

Мы кратко рассмотрели возможности Exly на примере ежедневного Стендап отчета. Но кроме этого есть еще несколько других отчетов. Например, Exly можно использовать для регулярного контроля поручений. Он будет запрашивать у сотрудников статус назначенных им поручений и формировать статус-отчет. Если у вас есть вопросы напишите нам на почту info@exly.ai, или в чат внизу этой страницы.